پلمپ و تحریر دفاتر قانونی

درخواست پلمپ دفاتر از طریق سامانه اداره ثبت شرکت‌ها به‌صورت آنلاین و با مراحل ساده انجام می‌شود. برای درخواست پلمپ دفاتر سال ۱۴۰۴ ابتدا وارد سامانه http://irsherkat.ssaa.ir شده و اطلاعات شرکت شامل نام، شماره ثبت و شناسه ملی را وارد کنید. سپس مدارک مورد نیاز مانند اساسنامه و کارت ملی نماینده قانونی را آپلود کرده و فرم‌های مربوطه را تکمیل نمایید.
پس از ثبت اطلاعات و تکمیل مدارک، متقاضی باید هزینه‌های قانونی پلمپ دفاتر را پرداخت کند. این هزینه‌ها شامل تعرفه‌های قانونی پلمپ دفاتر است که برای هر سال مالی متفاوت است و بسته به نوع شرکت و تعداد دفاتر متفاوت است. پس از انجام پرداخت، درخواست در سامانه ثبت شده و کد رهگیری اختصاصی برای پیگیری مراحل بعدی صادر می‌شود. این کد رهگیری به متقاضی اجازه می‌دهد تا در هر زمان وضعیت درخواست خود را از طریق سامانه پیگیری کند و از پیشرفت مراحل پلمپ دفاتر قانونی مطلع شود.
پس از ثبت موفق درخواست ، مدارک توسط کارشناسان بررسی می‌شود و در صورت تأیید، دفاتر پلمپ‌شده آماده تحویل خواهند شد. شما می توانید از طریق سامانه فرایند پلمپ دفاتر قانونی را پیگیری کنید. ارسال دفاتر در حال حاضر فقط برای تهران امکان‌پذیر است و در سایر شهرها باید از روش سنتی اقدام شود.
پس از بررسی اطلاعات و تأیید نهایی، شماره پیگیری اختصاص داده می‌شود و متقاضی باید اطلاعات یکی از اعضای هیأت مدیره را ثبت کند. سپس مشخصات سایر اعضا و سمت‌های آن‌ها را وارد کرده و نوع دفاتر درخواستی (دفتر کل و روزنامه)، تعداد برگ‌ها و تعداد جلدهای موردنیاز را تعیین نماید.
پس از تأیید اطلاعات، اظهارنامه پلمپ و مدارک مورد نیاز باید ارسال شود. پس از پذیرش نهایی، اصل اظهارنامه مهر و امضا شده به همراه سایر مدارک برای اداره ثبت ارسال می‌شود. پس از بررسی مدارک، پرداخت هزینه دفاتر امکان‌پذیر شده و متقاضی باید مبلغ تعیین‌شده را به‌صورت اینترنتی پرداخت کند.
نکته: در صورتی که متقاضی نیاز به دفاتر خاصی داشته باشد، پس از اتمام فرآیند درخواست و تأیید نهایی در سامانه، باید به ادارات پست مرکز استان یا شهرستان مراجعه کرده و دفاتر را دریافت کند.